Kender du til møder, hvor dine medarbejdere bruger lang tid på at “lande” – de er fjerne i blikket og deres opmærksomhed er et helt andet sted.

Det er meget almindeligt og genkendeligt hos de fleste ledere – og medarbejdere.

 

Rigtig ofte undervurderer vi effekten af “at lande” inden vi starter første punkt på dagsordenen.

Det er ærgeligt, fordi det spilder værdifuld mødetid.

 

Medarbejdere kommer drønene fra hver deres hjørne af organisationen, med tankerne fyldt op af opgaver som de skal løse i morgen, aftaler de skal huske, beskeder til børnehaven og indkøb til aftensmaden.

De bruger derfor starten af mødet på at opsummere deres indre huskeseddel og hvis du er rigtig uheldig bruger de også dele af mødet på at genopfriske huskesedlen – gentagende gange.

 

Du har brug for deres opmærksomhed fra start!

En måde at få plads i hjernen og opmærksomhed på mødet fra start er denne øvelse:

Den er kort, men virkningsfuld.

Du afsætter 3/5 minutter i starten af mødet og udleverer et stykke papir og en kuglepen til alle medarbejdere.

Formål: Du orienterer kort medarbejderne omkring formålet med øvelsen fx: “Inden vi skal i gang får I mulighed for at få tømt hovedet for alt det der fylder”

Instruktion:

  1. Skriv i stikordsform alle de ting der fylder lige nu, fx opgaver eller aftaler du skal huske til i morgen eller senere i dag privat/jobmæssigt.
  2. Pak listen sammen og put den i lommen.
  3. Listen må åbnes igen – efter mødet.

 

Rigtig god fornøjelse!