Lej en møde- og workshopfacilitator
Lej en workshop- og mødefacilitator
– så du kan fokusere på det værdiskabende indhold på mødet og workshoppen
- Vil du gerne slippe for både planlægningen og ansvaret for at skulle holde tiden, sikre progression og energi ved møder eller på jeres workshops – og i stedet kunne fokusere på dialogen og udbyttet af det?
- Vil du gerne kunne flytte fokus til at træffe kvalificerede beslutninger sammen med de øvrige mødedeltagere , træne nye metoder/værktøjer, udvikle nye tiltag, drøfte styrkelse af samarbejde m.m.
Planlægning og forberedelse er helt afgørende for at en workshop eller et møde skaber resultater, der er kvalificerede og understøtter virksomhedens strategi og mål – og det er uanset om temaet for mødet er udvikling af nye tiltag, justering af eksisterende procedure eller beslutninger, der skal træffes.
Alt for ofte undervurderes planlægning og forberedelse af møder og workshops – og alt for ofte undervurderes det, hvor tidskrævende processen før et møde eller en workshop er.
Derfor er gennemtænkt og velfunderet planlægning og forberedelse grundlaget for at skabe bedre møder og workshops, som blandt andet sikrer, at der træffes kvalificerede beslutninger, udvikles ny ideer til og løsninger på virksomhedens udfordringer.
Derfor bruger mange organisationer og virksomheder en ekstern møde- og workshopfacilitator
Der er mange forskellige årsager til at virksomheder og organisationer inviterer mig til at facilitere deres møder, workshop/temadag. De fortæller ofte om disse udfordringer:
Vi kan ikke holde energien oppe og fokusere på det, vi har brug for at udrette sammen.
Det er vanskeligt for mig både at lede workshoppen og samtidig være deltagende.
Jeg vil bare gerne fokusere på mit personale, deres perspektiver og tanker omkring temaet – i stedet for at skulle bruge al min energi på at holde tiden, sikre alle er med, og at der ikke småsnakkes i krogene.
Jeg har et rigtig godt team med dygtige kompetente folk – men vi har indimellem brug for at der kommer en udefra og ”skubber” til vores vante forestillinger og tilgange til emnet.
Jeg har selv stærke holdninger til emnet, og jeg er bekymret for, at det påvirker min ledelse af mødet – herunder at det vil være vanskeligt for mig at give plads til andres meninger og perspektiver.
Jeg har ikke tiden til at planlægge temadagen.
Måske kan du, som mange andre ledere, også genkende en eller flere af ovenstående udsagn – og det med god grund. Det kan være vanskeligt at lede møder og workshops, som har retning, er produktive og engagerer alle mødedeltagerne. Det kræver viden om mødestrategier og værktøjer, erfaring med at lede et møde og ikke mindst tid.
“Kan vi ikke bare bruge en intern facilitator?”
Det spørgsmål har jeg tit fået. Og jo, det er bestemt muligt at facilitere møder og workshops selv – også med gode resultater. Der er dog mange udfordringer ved det, som det er vigtigt, at I er opmærksom og imødegå det.
Her er de største udfordringer ved at bruge en intern mødefacilitator eller workshopleder:
Hvis mødelederen ikke er kvalificeret til at lede møde, herunder ikke har den fornødne viden om mødestrategier og mødeledelsesværktøjer til at skabe bedre møder.
At den interne mødeleder kan have forudindtagede holdninger til det tema, der drøftes og forhistorien omkring situationen. Og derfor kommer til at påvirke, om I opnår de bedste beslutninger baseret på en objektiv drøftelse.
Teamet kan have bekymringer omkring, at den interne mødeleder har forudindtagede holdninger til deltagerne og diskussionerne, og derfor ikke er tryg ved at deltage.
Mødelederen kan være utryg ved at stille spørgsmål til vanskelige emner, holdninger og personer som har status i teamet.
At mødelederen ikke får afsat tid til planlægning og forberedelse af møder, hvilket ofte betyder at deltagerne og virksomheden ikke får det ønskede resultat eller kvalitet ud af mødet
Den interne mødeledere kan også være så indforstået omkring temaet, at der opstår blinde vinkler, der ikke bliver adresseret – hvilket betyder at teamet (og organisationen) ikke får det fulde udbytte
Indimellem sker det også at mødelederen selv er en del af historien og problemet, hvilket kan hæmme gruppens resultat og betyde at andre holder sig tilbage
Så jo, man kan godt bruge en intern som mødeleder eller workshopfacilitator. I skal bare være opmærksomme på at imødekommende ovenstående udfordringer.
Alternativet er at leje en dygtig ekstern mødeleder eller workshopfacilitator, så I kan fokusere energien og jeres tid på det virkeligt værdifulde på jeres møder eller workshops.
Lise Kjærgaard – specialist i effektiv ledelse af møder og workshop
Mit navn er Lise Kjærgaard, og jeg samarbejder med virksomheder og organisationer om at skabe bedre møder og workshops med engagerede deltagere, målrettethed og produktivitet. Jeg har blandt mange samarbejdet med Ungdomskoleforeningen, Broen Aalborg, Aalborg Golf Erhvervsnetværk, Thisted Kommune, Mariager Fjord Kommune, Rebild Kommune, Vesthimmerlands Kommune.
Jeg har en baggrund som socialrådgiver, er uddannet grafisk facilitator og instruktør i faciliterende undervisning, og jeg har flere års erhvervserfaring inden for møde- og workshopfacilitering.
Mine kunder er travle ledere, som kan have svært ved at finde den fornødne tid til at fokuserer på at planlægge og forberedelse af en temadag. Flere af dem har også erfaret hvad manglende tid til planlægning og forberedelse betyder for en temadags forløb og resultater.
I min tid som ansat har jeg deltaget i et utal af møder og workshops, som har mundet ud i ingenting – spild af økonomiske og menneskelige ressourcer.
De mange ineffektive møder og workshops gjorde mig træt, og derfor besluttede jeg mig for at specialisere mig i at ændre på den måde møder og workshops forløber og afholdes på. Med enkle, men virkningsfulde tiltag er det muligt at skabe bedre møder og workshops, der skaber bedre betingelser for menneskers mulighed for at udfolde deres kompetencer og bidrage med det de – netop – er bedst til.
På baggrund af års erfaring med facilitering af møder og workshop, indsamlet viden og afprøvede teoretiske og praktiske modeller – har jeg sammensat min egen metode. Metoden danner grundlag for den måde jeg planlægger og faciliterer alle møder og workshops på. Til gavn for deltagere, organisationer og virksomheder som får bedre møder i stedet for flere møder.
Jeg tilbyder 3 forskellige modeller som mødeleder og workshopfacilitator:
Enkeltstående møder eller workshop
En række af møder eller workshops
Tilbagevendende møder som f.eks. bestyrelses- eller netværksmøder
Uanset hvilket model I er interesserede i, så vil møderne være veltilrettelagte og tilpasset netop de ønsker og behov, som jeres organisation har.
Det sigER kunderNE
”Det går rigtig godt med implementeringen”
Vi har fået overført vores største opgaver til 1½ årshjulet.
Vi har afholdt de feedbackmøder som vi havde gule post it på
Vi har sammensat feedback buddies
Vi har holdt personalemøde i sidste uge, hvor vi genkaldte os alle de gode ideer og aftaler fra workshoppen og øvede vi ”den store” feedback model.
Så, det går rigtig godt med implementeringen og vi er rigtig godt tilfredse med hvordan vi holder fast i det vi lærte og aftalte på workshoppen.
Dine grafiske faciliteringer bruges flittigt
Så glæde og tilfredshed herfra.
”Den største værdi var, at vi via workshoppen fik sat spot på de valg vi gør i vores egen mødefacilitering”
Samarbejdet med Lise har været – høj faglighed, kompetent opgaveløsning og ikke mindst er hun dygtig til at ”forstå” den organisatoriske kontekst og rammesætte sit oplæg, så det matcher organisationens behov.
Hun havde grundigt sat sig ind i en organisatoriske kontekst i Dagplejen og hun opbyggede workshoppens, således at hendes mange eksempler gav mening for de opgaver dagplejepædagogerne har fx som mødeledere. Den største værdi ved workshoppen var, at vi via oplægget fik sat spot på betydning af de valg vi gør i vores egen mødefacilitering og fik en appetitvækker på grafisk facilitering.
Lise er en faglig dygtig mødeleder og har en meget positiv udstråling, der gør at hun hurtig etablerer en god psykisk kontakt med deltagerne, der gør at man føler sig tryg i processen med hende ved roret.
Vi samarbejder meget gerne med Lise igen, hvis vi skal bruge en ekstern facilitator, dette uanset om emnet er grafisk facilitering og mødeledelse.
Den største a-ha-oplevelse var at det var muligt at tale roligt og konstruktivt om emner som normalt ville være blevet meget følelsesladet og formentlig konfliktoptrappende.
Der var efterfølgende bred enighed om at denne slags workshops vil være en god arbejdsform fremadrettet. Også med andre medarbejdergrupper i organisationen. Dette forventer jeg vil få stor betydning for den videre udvikling og vækst i virksomheden.
Lise er som processleder på én gang den fremaddrivende kraft med målet i sigte, en anerkendende og opmuntrende hjælper samt en ”fluen på væggen” der formår at holde sig i baggrunden, observere og bevare overblikket. Det er en unik kombination.
Jeg vil absolut anbefale Lise til ledere, der har en udfordring med at være både procesleder og mødedeltager selv samtidigt. Lises honorar at hurtigt tjent hjem i form af væsentligt hurtigere problemløsning og større ejerskab til de vedtagne beslutninger. Sidstnævnte er jo altafgørende når beslutningerne skal eksekveres.
Her er svarene på de spørgsmål, jeg oftest får fra virksomheder og organisationer, der overvejer at leje en mødeleder eller workshopfacilitator:
“Hvordan kan du facilitere vores møde, når du ikke kender vores fagområde?”
I er eksperter på det faglige indhold – det er ikke væsentligt for workshoppen, at jeg har kendskab til det fagspecifikke indhold.
Til gengæld er jeg nødt til at have nok viden om den konkrete situation I står i, så jeg kan skabe de bedste betingelser for at I får en meningsfuld, udviklende- og resultatskabende dialog.
Derfor er fælles forberedelse en essentiel del af mine ydelser. Her henter jeg viden om jeres organisatoriske kontekst, indblik i jeres behov, hvad formålet og det ønskede resultat med processen er.
På den baggrund forbereder jeg et specifikt workshopdesign til jeres gruppe / team / organisation. Dermed får I mulighed for at fordybe jer, blive klogere på jeres faglige praksis sammen og i fællesskab skabe kvalificerede løsninger og beslutninger.
“Hvordan undgår jeg som leder at miste kontrollen over forløbet?“
Når jeg udarbejder et workshopdesignet, er det altid i tæt dialog og samarbejde med ledelsen. Ved opstartsmødet afklarer vi de udfordringer I står med, derefter udarbejder jeg et workshopdesign som sendes til godkendelse hos jer.
Ligeledes har vi inden workshoppen en grundig afklaring af workshoppens rammer – herunder blandt andet, hvilke beslutninger medarbejderne har indflydelse på, og hvilke de evt. specifikt ikke har indflydelse på.
Sådan forløber et samarbejde:
- Send din forespørgsel til kontakt@lisekjaergaard.dk – jeg vil herefter tage kontakt til dig
- Vi mødes således at jeg kan få indblik og overblik i jeres behov og baggrunden for processen og få et klart billede af det resultat I ønsker at arbejde hen i mod. Under mødet drøftes desuden eventuelle behov og specifikke ønsker til det visuelle materiale
- I modtager efterfølgende et tilbud til godkendelse. Når I har godkendt tilbuddet, er aftalen bindende
- Jeg sender en oversigt over dagen og dagens tema til godkendelse hos jer, således at vi sikrer enighed om dagens indhold
- Jeg forbereder efterfølgende et procesdesign, der understøttet en grundigt og målrettet proces
- Processen kan afholdes over en enkelt eller flere dage, alt efter behov og aftale – men som minimum skal I afsætte ca. 6 timer til processen (inkl. frokostpause)
- Processen er visuelt understøttet med procesplakat og arbejdsskabeloner
- Jeg medbringer alt materiale – I sørger for lokation og forplejning.
Samarbejdet starter med en afklarende samtale, hvor jeg får indblik i jeres behov og baggrund for mødet eller workshoppen, så jeg kan sørge for, at:
Temadagen er velplanlagt, med et procesdesign og arbejdsmetoder som understøtter det formål I har for mødet og de mål I ønsker at have nået når mødet afsluttes
Mødet udføres i overensstemmelse med den aftale vi har indgået, samt med fokus på at det efterfølgende er nemt for dig som leder at tage over på processen fx med det videre arbejde med implementering af nye metoder eller igangsættelse af nye tiltag
Vi starter det rigtige sted, og at vi arbejder med de rette områder, og skaber refleksion og motivation, og at vi til slut lander der, hvor vi arbejder med løsninger på det konkrete problem
Synliggør den vigtigste viden og indsigt sammen med vigtige pointer for gruppen, således at progression sikres og alt det uhåndgribelige sættes i struktur og gøres håndgribeligt og håndterbart
Jeg sikrer en tryg ramme, hvor deltagerne i fællesskab kan fokusere på det ønskede udbytte og alle føler sig set, hørt og anerkendt
Vi får synliggjort eventuelle blinde vinkler, ser på nye/andre muligheder – og at vi lander det igen, og får truffet gode beslutninger
Det betyder, at jeres møde eller workshop bliver energifyldt, har retning og overskuelighed – samt at du som leder kan være tryg ved, at der tages kvalificerede beslutninger, der kan omsættes til konkrete handlinger i jeres organisation.
Prisen for at leje Lise Kjærgaard som mødeleder eller workshopfacilitator
Forberedelse og facilitering af:
❖ Heldagsworkshop á 6 timer inklusiv pauser. Pris: 13.000 kr.
❖ Halvdagsworkshop á 3 timer inklusiv pauser. Pris: 9.500 kr.
❖ En række møder/workshops: der udarbejdes individuel pris.
❖ Tilbagevendende møder: der udarbejdes individuel pris.
Øvrige informationer
- Jeg ankommer 1 time før opstart og har brug for adgang til lokalet.
- Der udarbejdes særskilt tilbud afhængigt af forløbet.
- Transportudgifter afholdes af kunden.
- Såfremt I ønsker yderligere visuelt materiale til brug efter processen/workshoppen, aftales en konkret pris herfor som en del af kontrakten.
Har du spørgsmål og skal vi tale sammen og finde ud af, om jeg er den rette facilitator til dig, din virksomhed eller organisation?
Du er velkommen til (helt uforpligtende) at kontakte mig på 26350176 eller skriv til mig ved at klikke på knappen herunder: